Contract Management Specialist (m/w/d), Hamburg, Germany

Datum:  25.02.2024
Ort:  DE02 - Germany (HAM)

Unsere Mission

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patienten weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind.  Heute sind unsere Produkte in über 70 Ländern auf 5 Kontinenten über 15 Tochtergesellschaften erhältlich.  

Als Contract Management Specialist (m/w/d) verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere Abteilung Commercial Operational Excellence.

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Vertragsmanagement für interne und externe Fortbildungsveranstaltungen
  • Koordination der internen und externen Partnern im Bereich Vertragsmanagement
  • Begleiten und Verbessern von Prozessen im Rahmen des Vertragsmanagements
  • Enge Zusammenarbeit und Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement Team und eigenes Management der Veranstaltungslogistik (Hotel- und Reisebuchungen) für spezifische Projekte
  • Kommunikation mit externen Geschäftspartnern (HCPs)
  • Administration von Sponsorships
  • Administrative Begleitung von Studien und medizinischen Projekten
  • Budget- und Rechnungsmanagement
  • Dokumentenmanagement unter Compliance Richtlinien
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung 

Ausbildung

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung 

Erfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in kross-funktionalen Teams mit engem Kundenbezug oder vergleichbaren Tätigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen (möglichst Veeva)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist vorteilhaft 
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket 
  • Erfahrungen im Vertragsmanagement sind wünschenswert

Bevorzugte Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Umgang mit Compliance Richtlinien 
  • Strukturierte, analytische und unternehmerische Denkweise sowie eine freundliche und zuverlässige Art gepaart mit der Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch teamorientiert erfolgreich zu arbeiten 
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein 
  • Hohes Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Engagement und Zielstrebigkeit
  • Spaß am Projektmanagement verbunden mit einem guten Maß an Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Das bieten wir

  • Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
  • Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
  • Und darüber hinaus so viel, dass wir es im Folgenden für Sie zusammengefasst haben: HIER