Assistenz Sales & Medical (m/w/d), Wallisellen, Switzerland

Mission

Zur Verstärkung der Almirall AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Sales & Medical (w/m/d) an unserem Standort in Wallisellen bei Zürich.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Directors Sales & Marketing und der Medical-Abteilung
• Umsetzung von eigenen Projekten
• Umsetzung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und internen Events in Absprache
• Budgetführung inklusive Erfassung und Kontrolle in Absprache mit den Abteilungen
• Führen der Korrespondenz sowie das Erstellen von Protokollen
• Verwaltung und Koordination der Geschäftsfahrzeuge
• Sachbearbeitung im Bereich Commercial und Medical
• Erstellung von Listen, Grafiken, Präsentationen, Statistiken und Tabellen nach Bedarf
• Rechnungskontrolle, inklusive der Eingaben in das VIM- sowie in das SAP Ariba Tool
• Datenpflege im CRM-System (Veeva)

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen

Spezielle Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch-, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
• Erfahrung im pharmazeutischen oder medizinischen Umfeld von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
• SAP-Erfahrung von Vorteil